Regulamin reportaży

Rezerwacja i płatności

Każdy Klient przed wydarzeniem otrzymuje dostęp do niniejszego regulaminu. Dokonanie rezerwacji fotograficznego reportażu okolicznościowego i wzięcie w nim udziału oznacza akceptację jego treści. Akceptując regulamin, Klient potwierdza, że zapoznał się z moim portfolio, stylem fotografii oraz akceptuje moją autorską wizję obróbki, sposób kadrowania, kolorystykę i ogólną estetykę zdjęć.

Termin reportażu oraz jego szczegóły ustalane są indywidualnie. Wybrany pakiet z oferty, data wydarzenia oraz wszelkie inne szczegóły omawiane są w formie pisemnej, za pośrednictwem maila, Facebooka, Instagrama lub wiadomości SMS / WhatsApp.

Aby zarezerwować termin, Klient zobowiązany jest do wpłacenia zadatku na wskazane przeze mnie konto bankowe. W przypadku braku wpłaty zadatku przez trzy dni od mojej prośby termin zostaje anulowany i ponownie udostępniony innym Klientom.

Pozostała kwota należy do uregulowania w dniu sesji lub maksymalnie do 3 dni od uroczystości.

Dane do płatności:

Paulina Pawlas
ul. Leśna Dolina 5
87-134 Cegielnik
nr konta do przelewu: 64109025900000000168341278

Wybrany reportaż można zakupić w formie vouchera prezentowego, który należy opłacić w całości z góry. Voucher jest ważny przez 12 miesięcy od daty zakupu, po czym staje się nieważny i nie może zostać zrealizowany.

W przypadku chęci otrzymania faktury na firmę (z numerem NIP) proszę o zgłoszenie takiej potrzeby na etapie rezerwacji.

Czas pracy i odwołanie

Godzina rozpoczęcia i zakończenia reportażu ustalana jest indywidualnie i dopasowywana do planu uroczystości. W przypadku opóźnienia rozpoczęcia wydarzenia czas mojej pracy liczony jest od ustalonej godziny rozpoczęcia i obejmuje maksymalny czas określony w wybranym pakiecie. Opóźnienie nie wydłuża zarezerwowanego czasu pracy.

Jeśli będę dostępna, istnieje możliwość przedłużenia pracy w dniu reportażu maksymalnie o godzinę, w cenie 250 zł brutto za każde rozpoczęte pół godziny.

Istnieje możliwość bezpłatnego odwołania usługi najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia. Odwołanie w krótszym terminie skutkuje zatrzymaniem zadatku jako rekompensaty za zarezerwowany termin oraz przygotowania organizacyjne.

W sytuacjach losowych (np. nagła choroba lub odwołanie uroczystości przez obiekt) możliwe jest przeniesienie terminu po indywidualnym ustaleniu — pod warunkiem dostępności nowej daty w moim kalendarzu.

Warunki pracy na miejscu

W przypadku fotoreportażu w obiekcie sakralnym Klient zobowiązany jest do wcześniejszego poinformowania osoby odpowiedzialnej za obiekt o obecności fotografa oraz do uzyskania zgody na fotografowanie w czasie liturgii, jeśli taka zgoda jest wymagana.

Fotografując w miejscach takich jak sale bankietowe, kościoły, urzędy, plenery czy restauracje, nie ponoszę odpowiedzialności za jakość i charakter zastanego światła naturalnego. W miarę możliwości i jeśli warunki techniczne na to pozwolą, korzystam z własnej lampy błyskowej.

W niektórych obiektach lub podczas niektórych uroczystości mogę być zobowiązana do stosowania się do wytycznych organizatorów, obsługi lub osób sprawujących liturgię. Ograniczenia dotyczące poruszania się, użycia lampy błyskowej lub zajmowanych miejsc mogą wpłynąć na ostateczny efekt zdjęć, za co nie ponoszę odpowiedzialności.

Podczas reportażu mogą pojawić się ograniczenia, takie jak mała przestrzeń, duża liczba gości czy przebieg uroczystości. Zawsze robię wszystko, by uchwycić najważniejsze chwile, jednak nie mogę zagwarantować wykonania każdego konkretnego ujęcia.

Realizuję reportaż zgodnie z własną wizją i doświadczeniem, dlatego prośby osób trzecich dotyczące sposobu wykonywania zdjęć mogą nie zostać uwzględnione, jeśli kolidują z moją pracą lub ustalonym z Klientem zakresem usługi. W trakcie realizacji reportażu mam prawo do krótkich przerw technicznych, o ile nie wpływają one na dokumentowanie kluczowych momentów wydarzenia.

Zdjęcia i obróbka

Dokonuję selekcji zdjęć, kierując się własnym poczuciem estetyki. Następnie przekazuję gotową galerię wszystkich obrobionych fotografii - bez konieczności wyboru ujęć ze strony Klienta. Gotowe zdjęcia przesyłam w ciągu 30 dni roboczych od dnia wydarzenia, za pośrednictwem serwisu Photonesto. Przesłane pliki należy pobrać w ciągu 10 dni od momentu otrzymania.

Surowe pliki RAW pozostają moją własnością i nie podlegają udostępnieniu, sprzedaży ani żadnej innej formie przekazania.

Poprawki mogę wprowadzić maksymalnie na 1 wybranych ujęciach. Ich zakres obejmuje drobne korekty - nie wykonuję korekt całej sylwetki ani zaawansowanego retuszu typu beauty. Edycji dokonuję w programach Adobe Lightroom oraz Adobe Photoshop, w zgodzie z moją estetyką i stylem pracy. Zastrzegam sobie prawo do odmowy wykonania korekty, jeśli jest ona niezgodna z moją wizją artystyczną lub przekracza moje możliwości techniczne.

Prawa autorskie i wizerunek

Klient otrzymuje zdjęcia w formie cyfrowej do prywatnego, niekomercyjnego użytku. Oznacza to możliwość ich drukowania, udostępniania rodzinie i znajomym oraz publikowania w mediach społecznościowych. Wykorzystanie zdjęć w celach komercyjnych wymaga mojej pisemnej zgody.

Nie wyrażam zgody na samodzielne kadrowanie, edycję, nakładanie filtrów czy jakiekolwiek zmiany w wyglądzie przekazanych zdjęć. Fotografie są objęte moim prawem autorskim i powinny być prezentowane w oryginalnej formie.

Po przekazaniu gotowych zdjęć mogę zwrócić się do Klienta z prośbą o wyrażenie zgody na publikację wizerunku. Klient ma pełne prawo odmówić zgody lub wskazać konkretne zdjęcia, które nie powinny być publikowane (np. fotografie dzieci). Przez publikację wizerunku rozumiem udostępnienie wybranych zdjęć z widoczną twarzą Klienta na moich profilach w mediach społecznościowych oraz ich użycie w materiałach promocyjnych. W takich przypadkach może pojawić się imię osoby znajdującej się na zdjęciu, jednak żadne inne dane osobowe nie są podawane.

Zastrzegam sobie prawo do udostępniania kadrów z reportażu, na których nie widać twarzy, a także do publikowania wybranych kadrów powstałych w trakcie reportażu, które nie zostały przekazane Klientowi - np. ujęć wykonanych przed rozpoczęciem zdjęć, po ich zakończeniu lub w trakcie przerw. Traktuję je jako część mojego dorobku artystycznego. Kadry te nie zawierają wyraźnie widocznych twarzy, a twarze, jeśli się pojawiają, są celowo rozmazane lub ukryte.

Dane i przechowywanie plików

Zbieram i przetwarzam od Klientów takie dane jak imię i nazwisko, dane adresowe, adres e-mail oraz numer telefonu - w celu nawiązania kontaktu i realizacji usług. Szczegóły opisuje polityka ochrony danych osobowych.

Materiały z reportażu, tj. nieobrobione zdjęcia i filmy, przechowuję przez 3 miesiące od dnia wydarzenia. Gotowe (oddane) zdjęcia i filmy przechowuję przez 6 miesięcy od dnia ich przekazania Klientowi. Po tych okresach pliki są trwale usuwane i nie ma możliwości ich odzyskania.